【採用支援事例】採用目標15名に対して18名を採用。

専任担当者がいないIT企業の採用を外部チームとして一括支援
SNS、採用媒体、学生対応、会社説明会、合同説明会まで。
エントシャインが外部の採用チームとして実務を担い、
2027年卒採用では目標15名に対して18名の採用を実現しました。

導入前の課題

◾️専任の採用担当者がいない

採用を担当する管理部課長様は、本来業務と採用業務を並行して対応。
採用だけに十分な時間を使える体制ではありませんでした。

◾️課内メンバーも日常業務で手一杯

管理部内のメンバーも、それぞれに通常業務を抱えていました。
学生への連絡、説明会準備、媒体の更新といった業務を継続的に分担することが難しい状態でした。

◾️SNS担当者の退職で、情報発信が停止

採用SNSは、企画・撮影・編集・文章作成・投稿まで工数のかかる業務です。
担当者の退職後、社内だけで運用を再開することが難しくなっていました。

◾️マイナビ運用・学生対応が後手に回る

採用媒体を掲載していても、イベント案内、説明会予約の促進、参加後のフォロー、
選考案内まで継続して行わなければ、学生との接点は生まれません。
必要な施策は見えていても、それを実行し続けるためのリソースが不足していました。

導入前、どのような点に課題を感じていましたか？

採用担当が専任ではなく、私自身も管理部の通常業務を抱えながら対応していました。

採用媒体の更新、学生との連絡、説明会準備など、やるべきことは多いのですが、
一つひとつを十分なスピードで進めることが難しかったです。

特に、SNS担当者が退職してからは発信も止まってしまっていました。

学生に会社の雰囲気を伝えたい気持ちはあっても、誰が企画して、撮影して、編集して、
投稿するのかというところから課題でした。

エントシャインに依頼しようと思った理由を教えてください。

採用の方向性を一緒に考えてもらうだけではなく、実務まで対応していただける点です。

採用は、施策を考えるだけでは前に進みません。

学生への連絡や説明会の運営など、日々やるべきことをきちんと動かしてもらえることが、当社には必要でした。

実際に支援が始まってから、印象に残っていることはありますか？

SNS、マイナビ、学生対応、説明会まで、採用に必要な業務を幅広く見てもらえたことです。

社内では手が届かなかった部分も、エントシャインさんが採用チームの一員として動いてくださったことで、止まっていた取り組みを再開できました。

相談したことに対して、次に何をするべきかが明確だったので、社内としても進めやすかったです。

土曜日の会社説明会についてはいかがでしたか？

自社だけで土曜日の説明会を継続して開催するのは、かなり難しかったと思います。

学生にとって参加しやすい機会を増やせたことは大きかったですし、47名の参加につながりました。

その中から8名に内定を提示できたので、採用活動の選択肢を広げる重要性を実感しました。

支援後、採用体制はどのように変わりましたか？

採用業務が一人に集中しすぎない状態になりました。

すべてを社内だけで抱え込むのではなく、外部の採用チームと役割を分けることで、
社内は面接や最終判断など、本来注力すべき業務に集中できるようになったと感じています。